Avís Legal

1.- RESPONSABLE DEL TRACTAMENT DE LES SEVES DADES.

Qui és el responsable del tractament de les dades i com pot contactar amb ell?

DOCUGESTIO, S.L., coneguda comercialment com a DOCUGESTIO, és una societat mercantil de nacionalitat espanyola, inscrita al Registre Mercantil de Lleida, al tom 427, foli 187, Fulla L-8003; amb NIF B25367889; amb domicili social a Lleida, Avinguda de Blondel, 11, 1a Planta, 25002; telèfon 973 20 13 00; correu electrònic docugestio@docugestio.es 

2.- FINALITAT.

Quines dades personals recollim?

L’article 4 del RGPD defineix que són dades, tota aquella informació sobre una persona física identificada o identificable, en aquest cas, el sol·licitant d’informació.

Així, tant les dades que DG recull, com aquelles que es generin, es recullin o es puguin facilitar al llarg de la relació establerta amb els sol·licitants i/o clients, són aquelles necessàries i imprescindibles per poder prestar els seus serveis, en desenvolupament de l’objecte social de DG, i en consonància amb el principi de minimització de dades.

En aquest sentit, cal destacar que es recull: Nom i cognoms*; i, Direcció de correu electrònic*, així com qualsevol altra dada que pugui ser necessària per a l’execució del contracte de prestació de serveis professionals.

S’indica que no es podrà cursar cap sol·licitud de consulta si no es faciliten les anteriors dades assenyalades amb un asterisc.

Per a què s’utilitzen les dades?

• Les seves dades únicament seran utilitzades per tal de donar resposta a la seva sol·licitud de consulta, i procedir a la prestació dels serveis requerits.

   

• Realitzar anàlisis estadístiques i estudis de mercat que ens permetin millorar els nostres serveis i tecnologia.

• Gestionar el manteniment, desenvolupament, control i prestació de qualsevol dels serveis de DG.

• Identificar, prevenir i detectar el frau i/o blanqueig de capitals i lluitar contra els mateixos.

• Realitzar controls i actualitzacions legislatives.

Quant de temps es conserven les dades?

Les seves dades seran conservades mentre siguin necessàries per a la resolució de la seva consulta o encàrrec, en el seu cas, mentre duri la seva gestió, i, en tot cas, fins a dos anys a comptar des de la recepció de les mateixes.

Un cop transcorregut el termini anterior, i si no són necessàries per a l’execució de l’encàrrec, en el seu cas, les seves dades únicament seran degudament bloquejades d’acord amb el que es disposa a l’article 32 de la LOPDGDD, i conservades i/o custodiades per a possibles requeriments judicials i/o policials pel temps establert a la normativa vigent i com a màxim durant deu anys a comptar des de la data de la sol·licitud, d’acord amb el que es disposa a la normativa en matèria de prevenció del blanqueig de capitals.

En cas que l’usuari i/o client revoqui el consentiment per al tractament, o bé sol·liciti la cancel·lació de les mateixes, DG bloquejarà les dades sol·licitades, i només les conservarà d’acord amb la legislació vigent.

En tot cas, DG suprimirà les dades personals sense dilació indeguda quan ja no siguin necessàries per als fins per als quals van ser recollides o tractades, d’acord amb el principi de limitació de la durada del tractament.

3.- LEGITIMACIÓ.

Quina legitimació tenim per tractar les dades que ens ha facilitat?

D’acord amb el que disposa l’article 6.1 del RGPD, la base jurídica que empara la licitud del tractament es fonamenta en el consentiment prestat voluntàriament per l’interessat de manera lliure, específica, inequívoca i informada, en el moment d’acceptar la present política de privacitat, així com en l’execució del contracte de prestació de serveis professionals en el marc d’un encàrrec i l’interès legítim del responsable en cas de possibles reclamacions derivades d’aquest.

Cal assenyalar que l’article 4.11 del RGPD estableix que el consentiment per al tractament de dades es configura com “tota manifestació de voluntat lliure, específica, informada i inequívoca per la qual l’interessat accepta, ja sigui mitjançant una declaració o una clara acció afirmativa, el tractament de dades personals que el concerneixen”.

Tenint en compte l’anterior, el sol·licitant i/o el client en acceptar la present Política de Privacitat, manifesta mitjançant una acció positiva el seu consentiment de manera expressa, assumint, a més, la Política de Privacitat i la licitud del tractament de les seves dades per a les finalitats anteriorment expressades.

Com obtenim el consentiment?

Els sol·licitants de la pàgina web de DG i els seus clients accepten de manera lliure i voluntària el tractament de les seves dades facilitades a DG, en introduir-les al formulari establert per gestionar les consultes o amb la signatura de la fulla d’encàrrec corresponent, acceptant expressament la present Política de Privacitat tal com s’ha indicat en el punt anterior, de manera que, amb aquesta acceptació, l’interessat ha estat específicament, inequívocament i degudament informat dels seus drets i obligacions.

Com es pot revocar el consentiment?

Tot sol·licitant té el dret i la possibilitat de retirar el seu consentiment per al tractament de les seves dades de caràcter personal, sense que aquesta retirada afecti a la licitud dels tractaments realitzats prèviament basats en el consentiment previ a la seva retirada.

4.- DESTINATARIS.

Les dades recollides per DG mitjançant el formulari de sol·licitants no seran cedides a cap tercer, excepte a professionals col·laboradors en el marc d’un encàrrec degudament formalitzat.

5.- DRETS.

Quins drets té respecte a les seves dades personals?

Dret d’accés:

Consisteix en el dret a obtenir informació sobre les seves pròpies dades de caràcter personal. Concretament, l’exercici d’aquest dret li permet: saber si les seves dades estan sent objecte de tractament, la finalitat d’aquest, així com l’origen d’aquestes dades i les comunicacions realitzades o previstes de les mateixes.

Dret de rectificació:

És el dret que li atorga el RGPD a les persones interessades per sol·licitar a DG que modifiqui les dades que resultin ser inexactes o incompletes dels seus arxius.

Dret de cancel·lació:

És el dret a què se suprimeixin les dades que resultin ser inadequades o excessives.

Dret d’oposició:

Consisteix en el dret a poder sol·licitar a DG que no dugui a terme el tractament de les seves dades de caràcter personal o cessar-hi, excepte per motius legítims imperiosos o quan, en els casos en què no sigui necessari el seu consentiment per al tractament, es tractin de fitxers de prospecció comercial o que tinguin la finalitat d’adoptar decisions referides a l’interessat i basades únicament en el tractament automatitzat de les seves dades.

Dret de limitació:

És el dret de l’interessat a què el responsable del tractament suspengui les seves dades quan:

– Es impugni l’exactitud de les dades

– Mentre es resolgui el dret d’oposició

– Per a la formulació, l’exercici o la defensa de reclamacions.

Dret a la portabilitat:

Consisteix en sol·licitar i amb això rebre les dades personals proporcionades a DG en un format estructurat, d’ús comú i lectura mecànica.

Dret de supressió o dret a l’oblit:

És el dret a impedir la difusió d’informació personal a través d’internet quan la seva publicació no compleix amb els requisits d’adequació i pertinència previstos en la normativa.

A més dels anteriors drets, vostè també gaudeix dels drets següents:

Presentar una reclamació davant l’Autoritat de Control quan consideri que el tractament de les seves dades personals no s’ajusta al que disposa el Reglament.

Retirar el consentiment, és a dir, sol·licitar a DG que les seves dades ja no siguin tractades, tenint en compte que l’exercici d’aquest dret no afectarà la licitud del tractament previ a la seva retirada, és a dir, que aquest dret no pot aplicar-se a les dades ja processades, només pot referir-se a processaments o tractaments futurs.

Per conèixer millor el contingut dels anteriors drets pot accedir a la pàgina web de l’Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD) https://www.aepd.es/es/derechos-y-deberes/conoce-tus-derechos 

, així com utilitzar els models previstos per al seu eventual exercici que consten en el link anteriorment descrit.

Com pot exercir els seus drets?

Per exercir els drets anteriorment descrits i dels quals gaudeix en virtut del RGPD, dirigint-se a:

Comunicació escrita a l’adreça del titular del fitxer: DOCUGESTIO, S.L., Avinguda de Blondel, 11, 1a Planta, 25002 – Lleida

Comunicació telemàtica al correu electrònic del titular del fitxer, docugestio@docugestio.es , indicant en l’assumpte del correu la fórmula “Exercici Drets ARCO / LOPD”.

En ambdós casos, ha d’adjuntar còpia del seu DNI o document d’identificació equivalent, o en el seu cas, justificatiu del canvi o rectificació sol·licitada, per poder tramitar la seva sol·licitud.

6.- PROCEDÈNCIA.

Reiterar en aquest apartat, que en cap cas DG tracta dades especialment protegides, sinó que únicament es tractaran les dades incloses en l’apartat segon d’aquesta Política de Privacitat.

Cookies

Fem servir cookies pròpies i de tercers per millorar els nostres serveis, amb finalitats estadístiques i per mostrar publicitat relacionada amb les seves preferències mitjançant l’anàlisi dels seus hàbits de navegació. Per obtenir més informació sobre les cookies i configurar el seu navegador i/o eliminar-les, pot fer clic en l’enllaç següent de l’Agència Espanyola de Protecció de Dades:

http://www.agpd.es/portalwebAGPD/canaldocumentacion/publicaciones/common/Guias/Guia_Cookies.pdf

Responsabilitats

En posar a disposició de l’usuari aquest lloc, volem oferir-li tota una sèrie de continguts de qualitat, utilitzant els mitjans tecnològics amb la màxima diligència. No obstant això, no serem responsables de la presència de virus o altres elements que d’alguna manera puguin danyar el sistema informàtic de l’usuari. Així mateix, li informem que Docugestio S.L. pot facilitar l’accés a altres pàgines web mitjançant enllaços. L’objectiu d’aquests enllaços és únicament facilitar-li la cerca dels recursos que li puguin interessar a través d’Internet. No obstant això, aquestes pàgines no pertanyen a Docugestio S.L. i, tot i que Docugestio haurà revisat el seu contingut lícit el dia de la publicació de l’enllaç a la seva web, no es fa responsable del contingut dels mateixos ni del funcionament de la pàgina enllaçada ni dels possibles danys que puguin derivar-se de l’accés o ús de la mateixa.

L’usuari/la usuària té prohibit qualsevol tipus d’acció sobre el nostre portal que origini una excessiva sobrecàrrega de funcionament als nostres sistemes informàtics, així com la introducció de virus, la instal·lació de robots o programari que alteri el normal funcionament de la nostra web o pugui causar danys als nostres sistemes informàtics.

L’usuari/la usuària és plenament conscient que la mera navegació per aquest lloc web, així com la utilització dels seus serveis, implica l’acceptació de les presents condicions d’ús.

Tot el referent a la nostra pàgina web es regeix exclusivament per les lleis espanyoles. En el cas que es produeixi qualsevol tipus de discrepància o diferència entre les parts en relació amb la interpretació i el contingut de la present pàgina web, totes les parts es sotmeten, amb renúncia expressa a qualsevol altre fòrum, als Jutjats i Tribunals de Lleida.